Ein makelloser Arbeitsplatz und eine saubere Geschäftsfläche sorgen dafür, dass sich Mitarbeiter, Partner und Kunden wohlfühlen und sich gerne mit Ihrem Unternehmen beschäftigen. Die Sauberkeit des Arbeitsplatzes sollte nicht vernachlässigt werden; sie muss sorgfältig organisiert und durchgeführt werden. Doch inmitten des täglichen Geschäftsbetriebs kann es schwierig sein, den Überblick über die Reinigungsdienste zu behalten, zusätzlich zu den zentralen Aktivitäten, die den Erfolg des Unternehmens fördern.
Wie sollte die routinemäßige Reinigung des Arbeitsplatzes eingeleitet werden und was sollte dabei beachtet werden? Welche Schwierigkeiten können mit der richtigen Vorbereitung umgangen werden und wie kann die Geschäftsreinigung zu einem erschwinglichen Preis durchgeführt werden? Eine Gebäudereinigung Hamburg kann Unternehmen jede Menge Arbeit abnehmen und stets saubere Räumlichkeiten gewährleisten.
Ein Reinigungsplan dient als wertvolle Basis
Um einen umfassenden Reinigungsplan für Ihr Unternehmen zu erstellen, müssen Sie verschiedene Faktoren berücksichtigen, die je nach Branche und Geschäftsfeld variieren. Dazu können gehören:
- Die Häufigkeit und die Hilfsmittel, die für die Reinigung der verschiedenen Bereiche erforderlich sind, wie z.B. Eingangsbereiche, Treppenhäuser, Büros, Toiletten, Lagerhallen, Geschäftsräume und Außenanlagen.
- Das Ausmaß und die Art der Verschmutzung, die in jedem Bereich behandelt werden muss.
- Die erforderlichen Ressourcen, einschließlich Personal, Technik und Reinigungsprodukte.
- Die Arten von Oberflächen, die gereinigt werden müssen, wie Möbel, Böden, Fenster und Glas.
- Die Unterscheidung zwischen wöchentlichen und saisonalen Aufgaben.
Insgesamt kann eine gründliche Bewertung dieser Faktoren eine solide Grundlage für einen effektiven und maßgeschneiderten Reinigungsplan für Ihr Unternehmen bilden.
Eine Unterhaltsreinigung muss regelmäßig erfolgen
Die Unterhaltsreinigung bezieht sich auf die regelmäßige Instandhaltung von Räumen in Gebäuden. Diese wird in der Regel wöchentlich durchgeführt, um die Nutzung der Räume aufrechtzuerhalten und eine saubere und angenehme Atmosphäre zu schaffen. Bei der Unterhaltsreinigung wird eine Vielzahl von Maßnahmen durchgeführt, darunter die Reinigung von Eingängen, Treppenhäusern, Aufzügen und Fußböden entsprechend ihrer jeweiligen Beläge.
Außerdem werden Möbel und Oberflächen gepflegt, Fensterbänke, Türen, Heizkörper und sanitäre Anlagen gereinigt und Verbrauchsmaterialien wie Handtücher und Toilettenpapier aufgefüllt. Gemeinschaftsbereiche, Besprechungsräume und Freizeiträume werden ebenfalls gereinigt, und auch in den Küchen und Kantinen wird für ein hygienisches Umfeld gesorgt. Der Müll wird entsorgt und auch die Außenanlagen werden gepflegt.
Auf saisonale Arbeiten und Spezialreinigung setzen
Neben der routinemäßigen Reinigung, die wöchentlich oder mehrmals pro Woche durchgeführt wird, gibt es bestimmte zusätzliche Aufgaben, die Aufmerksamkeit erfordern. Zu diesen Aufgaben gehören die Reinigung von Fenstern, Fassaden, Teppichen und die Versiegelung von Hartböden sowie die Laubbeseitigung und der Winterdienst.
Es ist wichtig, diese speziellen Aufgaben in den Reinigungsplan des Unternehmens einzubauen und sicherzustellen, dass sie nicht übersehen werden. Diese Aufgaben sind unerlässlich, um den Wert des Gebäudes zu erhalten und die Sicherheit zu gewährleisten, insbesondere wenn es um die Beseitigung von Schnee und Eis auf den Einfahrten geht.
Penible Hygiene ist das A und O bei der Gebäudereinigung
Sauberkeit, die mit bloßem Auge sichtbar ist, ist nur die halbe Miete. Genauso wichtig ist es, schwer zugängliche oder verdeckte Bereiche sowie stark beanspruchte Flächen keimfrei zu halten. Bei der Reinigung Ihres Arbeitsplatzes ist es wichtig, der Hygiene Vorrang einzuräumen. Das bedeutet, dass Sie sorgfältig Desinfektionsmittel auswählen, die für Ihre spezifischen Reinigungsanforderungen optimiert sind, und eine optimale Zusammensetzung und Dosierung sicherstellen. Auf diese Weise können Sie eine keimfreie Umgebung sicherstellen und gleichzeitig die Oberflächen vor Schäden und die Mitarbeiter vor möglichen gesundheitlichen Problemen schützen.
Hüten Sie sich vor den üblichen Fallstricken, denn Keime sind nicht auf Badezimmer oder andere offensichtliche Bereiche beschränkt. Auch Türklinken, Handläufe, Tastaturen und Telefonanlagen können eine hohe Konzentration von Krankheitserregern aufweisen. Alle Arbeits- und Gemeinschaftsbereiche sollten routinemäßig gereinigt werden, um die Verbreitung von Viren, Pilzen und Bakterien zu verhindern. Die Aufrechterhaltung einer angemessenen Hygiene ist ein wesentlicher Bestandteil der täglichen Arbeit eines Unternehmens.
Die Gebäudereinigung echten Profis überlassen
Die Durchführung der Reinigung in einem Unternehmen kann auf verschiedene Weise erfolgen. Eine Möglichkeit besteht darin, bestimmte Mitarbeiter im Unternehmen mit den Reinigungsaufgaben zu betrauen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Mitarbeiter einzustellen, die sich ausschließlich mit Reinigungsaufgaben befassen. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, Mitarbeiter, die bereits andere Aufgaben im Unternehmen haben, mit Reinigungsaufgaben zu betrauen, ist es wichtig, die gesetzlichen Verpflichtungen gemäß § 106 der deutschen Gewerbeordnung und § 315 des deutschen Bürgerlichen Gesetzbuchs zu beachten. Diese stellen sicher, dass Mitarbeitern nur Aufgaben zugewiesen werden können, die ihrem Arbeitsvertrag entsprechen.
Alternativ können Sie sich auch dafür entscheiden, einen erfahrenen externen Dienstleister mit den Reinigungsaufgaben zu beauftragen. Indem Sie die Reinigungsaufgaben für Ihre Büro- oder Geschäftsräume auslagern, können Sie garantieren, dass erfahrene Reinigungskräfte alle Aufgaben mit Sachverstand erledigen und gleichzeitig eine kostengünstige und konsistente Reinigungsroutine gewährleisten. Dieser Ansatz umfasst nicht nur die regelmäßige Reinigung, sondern auch häufige Desinfektionen und spezielle Aufgaben wie die Reinigung von Fenstern oder die Pflege von Glasflächen, die gemäß Ihren spezifischen Anforderungen durchgeführt werden.
Fazit
In unserem Beitrag haben wir einige wichtige Richtlinien für die effektive Reinigung Ihres Unternehmens zusammengestellt. Neben einem gut durchdachten Reinigungsplan ist es wichtig, verschiedene Reinigungsmethoden in Betracht zu ziehen, einschließlich der Unterhaltsreinigung und der Spezialreinigung, sowie eine tadellose Hygiene zu gewährleisten.
Außerdem ist es wichtig, klare Verantwortlichkeiten für die Reinigung innerhalb des Unternehmens festzulegen. Die Beauftragung eines professionellen Reinigungsdienstes garantiert eine konsistente und vertrauenswürdige Reinigung, während Sie sich auf Ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren können, ohne die Sauberkeit im Unternehmen zu gefährden.
