Microsoft aktualisiert seine Office-Anwendungen monatlich, um sie kontinuierlich zu verbessern. Während in der Vergangenheit vor allem die Behebung von Sicherheitsproblemen und Fehlern im Vordergrund stand, werden seit einiger Zeit auch regelmäßig neue Funktionen eingeführt. Jeden Monat können sich Nutzer von Microsoft bzw. Office 365 über neue Funktionen in den verschiedenen Office-Anwendungen freuen. In diesem Blogbeitrag geben wir einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen.
Office wird zu Microsoft 365
Seit seiner Einführung im Jahr 1989 hat sich Microsoft Office zu einem der wichtigsten Produkte des Unternehmens entwickelt und ist aus dem Arbeitsleben nicht mehr wegzudenken. Vor kurzem hat Microsoft jedoch eine wichtige Neuerung angekündigt: anstatt die einzelnen Anwendungen wie
- Word,
- Excel,
- Powerpoint
- und Outlook
zusammen als Microsoft Office zu vermarkten, werden diese nun unter dem Namen “Microsoft 365” geführt. Die Anwendungen selbst haben sich trotz der Umbenennung nicht grundlegend geändert und sind die gleichen wie bei Office 2019 Pro.
Verbesserte Autovervollständigung und erweiterte Verschlüsselung für Datensicherheit
Im August 2023 hat Microsoft eine Vielzahl von Updates für die Microsoft 365-Anwendungspalette eingeführt, einschließlich Verbesserungen bei verschiedenen Produktivitätstools und Microsoft Teams. Ein Highlight ist die Aktualisierung in Excel: Die verbesserte Autovervollständigung für die “Datenüberprüfung”-Dropdown-Liste optimiert die Dateneingabe und -kontrolle, indem Excel jetzt die eingegebenen Texte in einer Zelle mit den Einträgen in der Dropdown-Liste abgleicht und lediglich passende Optionen anzeigt.
Weiterhin hat Microsoft verbesserte Verschlüsselungstechniken für Microsoft Purview Information Protection implementiert, die Ihre Daten und E-Mails durch den Advanced Encryption Standard (AES) mit einer 256-Bit Schlüssellänge im AES256-CBC-Modus schützen. Für noch höheren Schutz sensibler Informationen steht nun die Doppelschlüsselverschlüsselung (DKE) zur Verfügung. Diese Verschlüsselungsverbesserungen sowie die Option der Doppelschlüsselverschlüsselung zum Schutz höchst vertraulicher Daten sind auch für Outlook, PowerPoint und Word verfügbar. Der zusätzliche Verschlüsselungsschlüssel der DKE sorgt für eine zusätzliche Ebene des Datenschutzes für sensible Inhalte.
Neuerungen bei Microsoft Teams: Dynamische Hintergründe und Chat-Updates
Nutzer von Microsoft Teams können sich auf spannende Neuerungen freuen. Jetzt gibt es animierte Hintergründe für Meetings, die die virtuelle Atmosphäre noch lebendiger machen. Diese dynamische Funktion ermöglicht es, den normalen Hintergrund durch eine Animation zu ersetzen, die das Online-Meeting-Erlebnis verstärkt. Um einen neuen animierten Hintergrund auszuwählen, gehen Sie einfach vor Ihrem Meeting zu “Effekte und Avatare” > “Videoeffekte”. Auch im Chat-Bereich gibt es interessante Neuerungen. Das aktualisierte Chat-Menü macht es einfacher, auf bestimmte Nachrichten in einem Thread zu antworten oder eigene Beiträge zu bearbeiten. Neben Emojis und Reaktionen finden sich nun auch Antwort-Icons im Menü.
Für eine übersichtlichere Struktur und schnelleren Zugriff auf wichtige Inhalte empfiehlt sich der kompakte Chat-Modus. In diesem Modus werden Zeitangaben, zusätzliche Abstände zwischen den Nachrichten und Angaben zum Absender angezeigt. Außerdem wird die Chatliste übersichtlicher, indem Nachrichtenvorschauen ausgeblendet und mehr Chats gleichzeitig angezeigt werden.
Word und Excel: Mehr Leistung, besseres Nutzungserlebnis
Im Jahr 2023 hat Microsoft 365, insbesondere die Anwendungen Word und Excel, eine Reihe von Aktualisierungen erfahren, die die Benutzerfreundlichkeit und Leistung verbessert haben. Excel-Benutzer können sich über erweiterte Möglichkeiten für Pivot-Tabellen freuen, die nun noch nahtloser mit anderen Elementen in Arbeitsmappen zusammenarbeiten. Diese Verbesserungen erleichtern die Datenanalyse und die Erstellung von Berichten erheblich. Darüber hinaus wurde die Performance bei der Verwendung von Schriftarten verbessert. Durch die Deaktivierung der Einstellung zum Einschließen von Druckerschriftarten (zu finden unter “Datei/Optionen/Erweitert”) können Operationen wie das Formatieren von Zellen oder die Auswahl von Schriftarten beschleunigt werden.
In Word wurde die Fehlerbehandlung bei der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten deutlich verbessert. Die gemeinsame Arbeit an Dokumenten ist ein wesentlicher Bestandteil der Produktivität, weshalb Fehler minimiert werden sollten. Eine neue Funktion zur automatischen Fehlerbehebung sorgt dafür, dass nach Fehlern schnell wieder störungsfrei gearbeitet werden kann. Änderungen verschiedener Beteiligter werden effizient synchronisiert und Konflikte sowie Änderungen, die nicht auf dem Server gespeichert wurden, in der Änderungshistorie übersichtlich dargestellt.
Fazit
Microsoft arbeitet kontinuierlich daran, seine Office-Produkte um neue Funktionen und Features zu erweitern. Diese Entwicklungen bestätigen den Status von Microsoft 365 als unverzichtbares Werkzeug für moderne Arbeitsumgebungen.
