Die Transport- und Logistikunternehmen müssen Jahr für Jahr ihre Stirn immer höheren Anforderungen, die aus steigenden Bedürfnissen von Kunden und einem immer größeren Wettbewerb resultieren, bieten. Ein effektives Flottenmanagement ist sicherlich ein Schlüssel zum Erfolg, der erhebliche Zeit- und
Kosteneinsparungen generieren kann.
TMS – optimierte Routenplanung
Die optimale Routenplanung gehört auf jeden Fall zu den wichtigsten Funktionalitäten eines jeden TMS und ist nahezu der wichtigste Aspekt des effizienten Managements von z. B. Fahrzeugflotten. Mithilfe eines TMS-System können die günstigsten Lieferwege automatisch ermittelt werden, wobei mehrere Faktoren, wie Staus, Unfälle, Spritverbrauch, Liefertermine und festgelegte Zeitfenster mitberücksichtigt werden.
Dank der optimalen Planung von Fahrrouten können die Transportunternehmen mit kürzeren Lieferzeiten und Vermeidung unnötig zurückgelegter Kilometer rechnen. Dies wiederum trägt zum reduzierten
Spritverbrauch und damit zum geringeren Ausstoß von Abgasen durch die Fahrzeuge bei. Zu Systemen, die mit dieser Funktionalität ausgestattet sind, gehört auch SNAP. Mehr Informationen zu diesem Tool finden Sie auch auf der Seite: https://www.snapacc.com/.
Spritkosten besser kontrollieren
Die Spritkosten machen einen großen Anteil an den laufenden Kosten in Bezug auf das Management eines Transportunternehmens aus. Eine TMS-Software nach dem neuesten Stand bietet oft die Funktion für die Überwachung des Spritverbrauchs, sowie für die Erkennung von weiteren Bereichen, wo man die Kosten noch reduzieren kann. Die Überwachung des Verbrauchs führt nicht nur zur Reduktion von Kosten, sondern ermutigt auch die Fahrer zum vorausschauenden, sparsameren und umweltfreundlicheren Fahrstil. Schon kleine Einsparungen addieren sich übers Jahr.
Automatisierung von Abläufen Im Zusammenhang mit der Zeit- und Kostenersparnissen lohnt es sich auch die Automatisierung von Abläufen zu erwähnen, die bei TMS-Systemen eine Schlüsselrolle spielt. Durch die Automatisierung einzelner Abläufe kann der Papierkram in Bezug auf das Flottenmanagement wesentlich reduziert werden. Es ist eine nicht nur bequemere, sondern auch sicherere Lösung. Beim manuellen Ausfüllen von Formularen und Berichten oder bei Erstellung von Unterlagen ist das Risiko groß, dass ein Fehler passiert. Durch die Automatisierung dieser Abläufe im Rahmen des Unternehmensmanagements kann das Fehlerrisiko praktisch bis auf Null reduziert werden. So kann man auch die daraus resultierenden Probleme vermeiden, wie z. B. Lieferverzüge.
Wartung und Ressourcenmanagement
Jedes Transportunternehmen muss auch mit den laufenden Wartungskosten rechnen. Um die gute
Marktstellung des Unternehmens aufrechtzuerhalten, muss der Fuhrpark im möglichst guten technischen
Zustand instandgehalten werden. So können die durch Pannen und Störungen verschuldeten Ausfälle
vermieden werden. Die TMS-Systeme helfen bei der Planung und Überwachung der Wartungsarbeiten und bieten Erinnerungen z. B. an die anstehenden Termine der technischen Inspektionen, an Austausch der Verschleißteile und andere kleinere Reparaturen. Mithilfe der Flottenmanagementsoftware können auch die Fahrer und die einzelnen Fahrzeuge besser verwaltet
