Büro anmieten in Hamburg – das sollte man wissen

Outdoor Banner Büroflächen in Hamburg zu vermietenBüroflächen zu vermieten in Hamburg (c) Norbert Schmidt

Hamburg ist eine der wichtigsten Wirtschaftsregionen in Deutschland und beheimatet nicht umsonst viele große Unternehmen. Die Stadt ist mit einem internationalen Flughafen und direkten Verbindungen zu anderen Großstädten in Europa gut angebunden. Die Lebenshaltungskosten sind im Vergleich zu anderen deutschen Städten recht niedrig und es gibt viele Möglichkeiten, sich mit Unternehmen aus der ganzen Welt zu vernetzen. All diese Faktoren machen die Stadt sowohl für Unternehmer als auch für etablierte Firmen zu einer attraktiven Option. Wer auf der Suche nach einem großartigen Standort für sein Unternehmen ist, für den könnte Hamburg die perfekte Wahl sein!

Ein Kontorhaus in Hamburg der Sprinkhof mit markanter Klinterfassade
Der Eingang vom Spinkenhof einem großen historischen Kontorhaus © Norbert Schmidt

Der richtige Standort

Wer ein Büro in Hamburg mieten möchte, hat viele tolle Gegenden zur Auswahl, die das perfekte Umfeld für ein Unternehmen bieten. Hier ist ein kurzer Überblick über einige der besten Gegenden, um sich niederzulassen:

Alt- und Neustadt

Die Neustadt ist zusammen mit der Altstadt der Bürostandort in der Hamburger City. Besonders vorzeigbar ist das Kontorhausviertel, das zum UNESCO Weltkulturerbe gehört. Charakteristisch sind die Kontorhäuser. Hier haben Reedereien, Rechtsanwaltskanzleien, Notariate, Im- und Exportunternehmen, Unternehmensberater, Banken, Verlage und andere Kreativunternehmen ihren Sitz. Die City ist sowohl für große Unternehmen, als auch für Start ups und etablierte Unternehmen gleichermaßen ideal.

Schriftzug Überseeboulevard
Überseeboulevard in der HafenCity © Norbert Schmidt

HafenCity

In der Speicherstadt wurden in den letzten Jahren viele Gebäude zu Büros umgebaut und saniert. Die Neubauten in der HafenCity bestechen oft durch beeindruckende Architektur, bieten moderne funktionelle Raumkonzepte und haben niedrige Energiekosten. Das Umfeld ist in der HafenCity immer lebendiger und vielfältiger geworden. Ein Top-Standort für kreative moderne Unternehmen nah an Innenstadt und eine gefragte Wohngegend. Von Anfang an gehört ein Parkkonzept (Sandtor-, Grasbrook-, Lohse-, Baakenpark) und die Elbuferpromenade zum Stadteil.

St. Pauli:

Dieser pulsierende Stadtteil ist bekannt für sein Nachtleben, seine Kultur und seinen urbanen Lebensstil. Hier gibt es außerdem reichlich Büroflächen, und viele Unternehmen nutzen die niedrigen Mieten und die trendige Atmosphäre.

Altona

Das Angebot in Altona ist besonders vielfältig. Repräsentativ geht es am Elfufer zu. Hier sind in den letzten 25 Jahren viele Bauten mit grandiosen Elb- und Hafenblick neu entstanden. Dazu gibt es trendige Standorte wie Bahrenpark (Altes Gaswerk) oder Phoenixhof. Altona ist stets eine gute Wahl für Kreativunternehmen und Firmen, die auf ein urbanes lebenswertes Umfeld Wert legen. Aber, im Herzen von Altona ist die Parkraumsituation sehre beengt. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind allesamt gut zu erreichen.

Egal, für welchen Bezirk man sich entscheidet, es gibt sicher eine Option, die zu den geschäftlichen Anforderungen in Hamburg passt! Man sollte in Erwägung ziehen, ein Büro in einem dieser Top-Standorte zu mieten und das Beste aus der Zeit in dieser tollen Stadt machen!

Worauf gilt es beim Büro zu achten?

Wer Büro mietet, muss sicherstellen, dass der Raum seinen Bedürfnissen entspricht. Zu berücksichtigen sind Faktoren wie Größe, Raumaufteilung und Ausstattung. Auch die Lage des Büros, die Kosten und die Verfügbarkeit von Parkplätzen oder öffentlichen Verkehrsmitteln sollten berücksichtigen werden.

Bevor man einen Vertrag unterschreibt, sollte man auch prüfen, ob mit der Anmietung des Büros irgendwelche Einschränkungen oder zusätzliche Kosten verbunden sind. Es gilt, sich zu vergewissern, dass man alle Bedingungen und Konditionen versteht, bevor man das Büro mietet, damit man nicht auf ein schlechtes Geschäft hereinfällt. Schließlich sollte überlegt werden, wie gut man im neuen Büro arbeiten kann. Wenn möglich, sollte man es zu verschiedenen Tageszeiten besuchen, um zu sehen, wie die Atmosphäre in der Umgebung ist. Indem man all diese Dinge berücksichtigt, kann sichergestellt werden, dass das richtige Büro für das eigene Unternehmen angemietet wird.

Coworking Office
Coworking Office in Hamburg in der Otto Group © Norbert Schmidt

Die richtige Büroeinrichtung

Bei der Einrichtung gibt es einige wichtige Dinge, die man haben sollte, um den Arbeitsplatz komfortabel und funktional zu gestalten. Ein hochwertiger Stuhl ist aus ergonomischen Gründen wichtig, ebenso wie ein Schreibtisch, der zu den Bedürfnissen passt. Man sollte auch einen Aktenschrank oder andere Aufbewahrungsmöglichkeiten wie Regale in Betracht ziehen, damit alle Dokumente geordnet aufbewahrt werden können. Ein zusätzlicher Monitor und anderes Computerzubehör können helfen, das Beste aus dem Arbeitsplatz herauszuholen, während ein Drucker und ein Scanner plus das dafür notwendige Zubehör je nach Art der Arbeit unverzichtbar sind. Es ist auch schön, ein paar persönliche Dinge wie Fotos oder Pflanzen hinzuzufügen, damit man sich mehr wie zu Hause fühlt! Was auch immer man auswählt, man sollte darauf achten, dass es zum Arbeitsplatz passt und sowohl bequem als auch praktisch ist.

Denken Sie daran, es gibt Arbeitssicherheitsnormen für Büroarbeitsplätze. Die zuständigen Berufsgenossenschaften sind befugt das zu überprüfen und können Nachbesserungen verlangen. Bei sehr krassen Verstößen (Gefahr für Leib und Leben) können Arbeitsplätze auch stillgelegt werden.

P.S. Den Kaffee nicht vergessen! Der ist für jedes Büro unverzichtbar. 😉

Makler beauftragen oder nicht?

Wenn ein Büro angemietet werden soll, kann man sich für einen Makler entscheiden oder alles selbst in die Hand nehmen. Beide Ansätze haben ihre Vor- und Nachteile. Wenn man sich an einen Makler wendet, hat man in der Regel Zugang zu mehr Büros und bekommt eine sachkundige Person an die Seite gestellt, die den Prozess übernimmt. Allerdings fallen bei der Beauftragung eines Maklers auch Gebühren an, die sich schnell summieren können. Wenn man es hingegen selbst in die Hand nimmt, braucht man zwar mehr Zeit, kann am Ende aber Geld sparen. Welchen Weg man auch immer wählt, man sollte sicherstellen, dass man sich gut informiert, bevor man eine Entscheidung trifft, damit man weiß, was das Beste für das Unternehmen ist.

Wie hoch ist eigentlich die Kaution?

Wenn man ein Büro mietet, ist es wichtig zu wissen, wie hoch die Kaution sein wird. In der Regel überschreitet die Kaution nicht das Eineinhalbfache der Monatsmiete Das heißt, wenn die Monatsmiete 1.000 Euro beträgt, ist die Kaution üblicherweise nicht höher als 1.500 Euro. Die genaue Höhe der Kaution kann jedoch je nach Vereinbarung zwischen Mieter und Vermieter variieren. Dazu sollte man sich den Mietvertrag sorgfältig durchlesen, damit alle Bedingungen bezüglich der Kaution verstanden werden, bevor der Vertrag letztlich unterschrieben wird. Wer Fragen oder Bedenken hat, wie viel Geld im Voraus für eine Kaution gezahlt werden muss, wendet sich am besten direkt an den Vermieter. Er wird genauere Informationen darüber geben können